Inscription | Le Pied Diabétique 2025

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LES DROITS D'INSCRIPTION EN PRÉSENTIEL INCLUENT : 
•    L'accès à la zone d'exposition
•    L'accès aux symposiums de l'industrie 
•    Un badge nominatif uniquement
•    Les pauses-cafés

Veuillez prendre note que toute inscription est nominative et doit être créée individuellement à l’aide d’une adresse mail propre à chacun(e).
Pour des raisons de sécurité, le port du badge nominatif qui vous sera remis est obligatoire pour accéder aux sessions et à l’exposition.

CONDITIONS D’INSCRIPTION
Inscription

• • Le tarif préférentiel s'applique à toute nouvelle inscription reçue jusqu’au mercredi 3 septembre 2025 à minuit heure française (1ère échéance).

  • Le tarif standard s’applique à toute nouvelle inscription reçue à partir du jeudi 4 septembre 2025.

•  

• Modification & annulation

• Les annulations et /ou modifications de votre inscription (y compris pour le programme social) doivent être annoncées par courriel à mci group France (inscription@pieddiabetique.org) selon les conditions suivantes :

• •  Jusqu’au 3 septembre 2025 : retenue de 50% des sommes versées.
  •  A partir du 4 septembre 2025 : aucun remboursement.

Les changements de nom ne sont pas acceptés mais considérés comme des nouvelles inscriptions pour lesquelles un règlement sera demandé. Des frais de dossier d'un montant de 40 € TTC seront facturés pour toute modification d'inscription ou de réservation reçue après le 3 septembre 2025.

Conditions de paiement

•    Seules les EuroCard / MasterCard, Visa et American Express sont acceptées.
•    Virement bancaire - nous vous invitions à utiliser les coordonnées ci-dessous :

BÉNÉFICIAIRE : mci group France group France
AGENCE : BNP Paribas Business Center Lyon Métropole
ENT (02249) – 15 rue des Cuirassiers – 69003 LYON 3e
CODE BANQUE : 30004 - Code guichet : 02249
NUMERO DE COMPTE : 000 1211 1902 - Clé RIB : 84
IBAN : FR76 3000 4022 4900 0121 1190 284 - BIC : BNPAFRPPXXX

Les règlements par chèque ne sont pas acceptés. Tous les paiements doivent être effectués en Euros (EUR).

Merci d’indiquer votre numéro de référence lors de chaque paiement comme ci-après (CPD2025-I/XX). Tous les frais bancaires sont à la charge du client. Dès la fin de votre enregistrement en ligne, vous recevrez une facture correspondant à vos réservations. Cette facture tient lieu de contrat. Une fois celle-ci éditée, les conditions de paiement et d’annulation s’appliquent.

La totalité des sommes dues doivent parvenir à mci group France avant le début du Congrès, soit par virement bancaire soit par carte de crédit ; si l’ensemble de vos factures n’est pas soldé, nous ne serons pas en mesure de donner les badges à vos participants.

Après le jeudi 11 septembre 2025, seuls les paiements par carte de crédit seront acceptés.
Pour toute modification et/ou nouvel enregistrement effectué sur site, vous devrez vous acquitter directement de la somme totale due (en espèces ou par carte de crédit).

Les remboursements éventuels se feront APRÈS le congrès et aucune demande de remboursement ne pourra être acceptée après le lundi 03 novembre 2025.

Procédure de groupe

À réception de votre règlement, nous vous ferons parvenir par courriel un lien internet vous donnant un accès direct et personnalisé à notre outil de gestion de votre groupe.

•    Via cet outil personnalisé, vous serez en mesure de rentrer les détails de vos participants et leur attribuer les différentes inscriptions et/ou réservations d’hôtel.
•    Vous avez jusqu’au mardi 2 septembre 2025 pour finaliser votre groupe et la liste de vos participants.
•    Toute modification et/ou annulation doit être communiquée par courriel à mci group France pour être validée (veuillez-vous référer aux points « Modification & Annulation » ci-dessus pour les frais relatifs à ces opérations).

CONDITIONS GENERALES

Assurance, désistement et responsabilité :

Il est recommandé aux participants d’obtenir la couverture assurance adéquate pour leur voyage (santé, accident, rapatriement, annulation, vol) avant de partir. L’Association CICAT-Occitanie et mci group France ne portent aucune responsabilité en cas d’accident dû ou provoqué par les participants et personnes accompagnantes pendant ou à la suite de la Conférence ni pendant aucun des événements organisés autour de celle-ci.

L’Association CICAT-Occitanie et/ou leur agent mci group France et/ou ses propres agents peuvent le cas échéant, et pour toute raison indépendante de leur volonté, annuler ou modifier, sans préavis, le Congrès et/ou son contenu ou tous horaires, plans ou activités liés directement ou indirectement à ladite manifestation.

Aucune compensation ne sera accordée pour les dommages pouvant résulter de telles modifications ou annulations. En outre – et à l’exception de tout dommage intentionnel ou négligence grave de la part de l’Association CICAT-Occitanie et / ou de leur agent mci group France et / ou de ses propres agents – ni l’Association CICAT-Occitanie, ni mci group France ni ses propres agents ne seront responsables des dommages directs ou indirects, y compris les dommages immatériels, subis par les participants du fait du non-respect des clauses de ce document.

En ces circonstances, L’Association CICAT-Occitanie se réserve le droit soit de retenir la totalité des frais d’inscription et de les utiliser pour un futur congrès du Pied Diabétique, soit de rembourser les frais d’inscription après avoir déduit les frais déjà encourus lors de l’organisation du congrès et qui n’ont pu être récupérés de tiers.

L’Association CICAT-Occitanie se réserve le droit de modifier le programme qui n’est publié qu’à titre indicatif.

L’Association CICAT-Occitanie n’est en aucun cas responsable de dommages matériels ou corporels encourus par les participants lors du Congrès. Chaque participant doit s’assurer en conséquence.

En participant au congrès, vous déchargez l’Association CICAT-Occitanie, ses membres, collaborateurs, employés, directeurs et administrateurs, ainsi que mci group France, de toute responsabilité relative aux éventuels dommages, pertes, dépenses ou blessures que vous pourriez subir dans le cadre de cette ou ces manifestations, y compris, dans les limites prévues par la loi, ceux causés entièrement ou en partie par les parties mentionnées ci-dessus (inclusivement mais pas exclusivement ceux dus à la négligence, à la négligence grave et à la témérité).
Cette décharge de responsabilité lie vos héritiers, exécuteurs testamentaires, fondés de pouvoir, successeurs et cessionnaires.

Age minimum :

L'inscription et / ou l'admission au congrès est réservée aux participants âgés de 18 ans ou plus, en raison des réglementations en vigueur en matière de santé et de sécurité. Toute inscription par une personne âgée de moins de 18 ans n'est pas autorisée et constitue une violation des présentes Conditions générales et entraînera automatiquement la perte de son inscription. Vous acceptez par la présente que les pièces d'identité doivent être fournies au personnel sur demande. En vous inscrivant au congrès ou en y entrant, vous déclarez et garantissez que vous avez 18 ans ou plus, et que vous vous engagez à respecter l'ensemble des conditions du présent document.

Force majeure :

L’Association CICAT-Occitanie, mci group France et l’hôtel se dégagent de toute responsabilité pour la non-exécution partielle ou totale du présent contrat comme résultat d’un événement fortuit, d’un acte causé par un tiers ou un cas de force majeure tels que : mesures d’urgence instaurées par le gouvernement ou les autorités locales ; actes de terrorisme, grève totale ou partielle, guerre, fermeture, inondation, incendie, causes naturelles, ou toute autre cause indépendante de la volonté de l’hôtel et qui empêcherait l’hôtel d’accueillir les clients du Congrès Francophone du Pied Diabétique 2025 ou de mci group France ou si, pour les mêmes raisons, la manifestation est annulée par le Congrès Francophone du Pied Diabétique 2025 ou mci group France.

Diffusion photographique / vidéographique :

Pendant le congrès, l’Association CICAT-Occitanie pourra procédée à des captations photographiques, vidéographiques et sonores. Ce matériel sera utilisé dans les bulletins d’information et d’autres supports promotionnels de CICAT-Occitanie, sous forme imprimée, électronique ou autre, y compris le site Web. En participant à cette conférence, vous autorisez l’Association CICAT-Occitanie à utiliser à des fins pédagogiques ou promotionnelles, dans ses publications (imprimés, site Web ou n’importe quel autre support), votre photographie, votre image ou des enregistrements audio/vidéo de votre personne, en totalité ou en partie, sans restriction ni limite.

L’Association CICAT-Occitanie, les membres de sa direction, ses employés et toutes les personnes concernées sont déchargées de toute responsabilité liée à la captation, à la numérisation ou à la publication d'entretiens, de photographies, d'images informatiques et d’extraits audio/vidéo. Si vous ne souhaitez pas être photographié/e ou enregistré/e en vidéo, veuillez en informer les personnes chargées des captations.

VISA

Une lettre d'invitation personnalisée à des fins de demande de visa peut être envoyée aux participants ayant une inscription confirmée et entièrement payée.

La lettre est destinée à aider les participants à obtenir le financement de leur voyage ou à obtenir un visa, mais n'implique en aucune manière une quelconque aide ou participation financière de la part des organisateurs.

En cas de refus d'une demande de visa, l'intégralité des frais d'inscription ne pourront pas être remboursés par les organisateurs.
Nous vous invitons par ailleurs à vérifier auprès des services des Consulats ou Ambassades de France https://www.diplomatie.gouv.fr/en/coming-to-france  quels types de documents sont nécessaires pour demander votre visa car cela peut varier d’un pays à l’autre

Nous vous rappelons que la demande de visa peut prendre du temps et vous devez initier votre demande suffisamment en amont du congrès.